Règlement intérieur

Approuvé par l’Assemblée Générale du 6 décembre 2022

1- Préambule:

Prévu à l’article 17 des statuts, ce règlement est destiné à fixer plusieurs points non prévus par lesdits statuts, notamment ceux qui ont trait au fonctionnement interne de l’association et aux droits et devoirs individuels de ses membres.

Il est établi par le conseil d’Administration et approuvé par l’Assemblée Générale.

2- Origine de l’Association:

L’Association a été créée le 24 Avril 2015, sous le nom de :

« Randos Découvertes Saviniennes »

3- Affiliation

L’association « Randos Découvertes Saviniennes » est une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et déclarée à la Préfecture de l’Aube le 3juin 2015 .

L’Association est affiliée à la Fédération Française de  Randonnée 

4- Objectif:

L’objectif principal est de pratiquer et promouvoir la Randonnée Pédestre

      • comme plaisir de l’activité physique, sans esprit de compétition;
      • pour découvrir le patrimoine naturel, culturel, historique;
      • dans une  ambiance conviviale, qui implique la tolérance.

5- Adhésion:

      1. Le montant de la cotisation annuelle inclut le coût des prestations de RDS et la garantie en responsabilité civile et accidents corporels.Il est proposé par le bureau et ratifié par le Conseil d’Administration. Le montant de l’adhésion est approuvé chaque année par l’Assemblée Générale.  Les adhérents adhèrent à la FFR.

        L’adhésion est renouvelable annuellement et se règle en début de saison. La saison commence le 1er Septembre et se termine le 31 Août de l’année suivante.

      2. Un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la Randonnée Pédestre doit obligatoirement être fourni au moment de l’adhésion pour tous les nouveaux adhérents, et, pour les 70 ans et plus, à chaque début de saison, lors du règlement de la cotisation.

      3. Suite à l’arrêté du 20 avril 2017, le renouvellement de la licence des anciens adhérents de moins de 70 ans, le certificat médical aura une période de validité de 3 ans. Durant cette période, lors de chaque renouvellement de licence, l’adhérent doit répondre à un questionnaire de santé qui sera envoyé à chaque licencié concerné. Ce questionnaire devra être remis aux responsables de l’association quelque soit le résultat. S’il est répondu non à toutes les questions pas de certificat médical mais une attestation stipulant avoir répondu non à toutes les questions. S’il est répondu oui à une ou plusieurs questions lors de la demande de renouvellement de la licence, le licencié devra fournir un certificat médical. Le licencié qui  ne veut pas remplir le questionnaire il devra fournir un certificat médical.

6- Encadrement

L’encadrement est assuré par un animateur qui assume les fonctions suivantes:

      • Au départ de la Randonnée il désigne un « serre-file » chargé de la sécurité de l’arrière du groupe.
      • L’animateur et le serre-file sont équipés aux besoins de gilets jaunes.
      • L’animateur s’assure que les Randonneurs sont correctement équipés.
      • En cas d’imprévu, il modifie le parcours du circuit.
      • Il est en tête du groupe.

Les adhérents s’engagent à avoir une attitude n’allant pas à l’encontre de la bonne marche du groupe.

7- Randonnées

Les animateurs ont à charge d’organiser les randonnées et de les animer.

L’animateur n’a pas d’obligation de résultat mais de sécurité.

 Les sorties sont programmées tous les mardis après-midi et sur la journée, 1 ou 2 jeudis par mois, fixés à l’avance.

Les rendez-vous pour covoiturage se tiennent à Sainte SAVINE à l’endroit fixé par le président :

      • de 13h15 à 13h 30 pour les mardis
      • 8 h le jeudi matin pour la journée avec repas tiré du sac.

Pour éviter l’encombrement des parkings dans les communes où nous randonnons, RDS recommande un covoiturage participatif dont les conditions sont explicitées dans une note séparée, intitulée : « Déplacement en covoiturage ».

En période estivale (juillet et août) le programme reste assujetti à la disponibilité des animateurs. Il se déroule le mardi sur la journée avec un rendez-vous à 9 h à l’endroit fixé par le président, avec repas tiré du sac.

Le Conseil d’administration autorise des voyages et des randonnées sur plusieurs jours. Elles nécessitent une inscription préalable. Les frais de ces sorties sont entièrement pris en charge par les participants.

Ces sorties s’adressent aux membres de la section « Randos Découvertes Saviniennes » à jour de cotisation.

Noté annexée :

Déplacements en covoiturage

Pour toutes les randonnées régulières du mardi et du jeudi, le lieu de rendez-vous est fixé au parking du lycée Édouard HERRIOT, ci-après désigné « Parking », situé rue de la Maladière à Sainte-Savine.

Le déplacement des participants entre le Parking et le point de départ de la randonnée est effectué en voitures particulières. Pour éviter la saturation des zones de stationnement, le covoiturage est fortement recommandé.

Les adhérents qui acceptent de prendre en charge d’autres personnes dans leur voiture s’engagent à les ramener au Parking à la fin de la randonnée.

En contrepartie, les adhérents transportés acceptent de donner à leur conducteur une participation aux frais de transport. Elle est calculée pour chaque sortie en fonction de l’éloignement du lieu de la randonnée et, pour des raisons de sécurité, sur la base de quatre personnes par véhicule, conducteur compris.

Pour chaque sortie, le montant de la participation est indiqué sur le site de l’association sur le tableau « Programme des randonnées » dans la colonne covoiturage.

Pour éviter tout malentendu, le prix doit être payé au départ du Parking.

Bien entendu, la mise en œuvre est laissée à l’appréciation de chacun. Elle sert de base pour le covoitureur qui souhaiterait demander ne participation aux frais et, de même pour le covoituré qui demanderait à dédommager son conducteur.

Détail du calcul :

      • Base : 4 personnes par véhicule
      • Prix   : 0,2 €/km
      • Prix minimum par personne : 1 €
      • Chaque trajet est multiplié par 2 puis arrondi au km entier pour avoir le kilométrage Aller et Retour.
      • Le prix par véhicule est calculé en ajoutant le coût éventuel du péage puis divisé par 4 pour obtenir le prix par personne.
      • Le prix du covoiturage est défini en arrondissant à l’euro supérieur dès que les décimales du prix par personne atteignent  x,50.
      • Afin que le prix soit identique pour chaque personne, le prix du covoiturage est défini quelque soit le nombre d’occupants dans le véhicule.
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